Kopyabaşı Sistemi ile UniFLOW: Maliyet Avantajı ve Güvenli Verimlilik
Günümüzde işletmeler, baskı ihtiyaçlarını karşılarken maliyetleri düşürmek, operasyonel süreçlerini verimli hale getirmek ve veri güvenliğini artırmak amacıyla çeşitli sistemlere yöneliyor. Bu bağlamda, Kopyabaşı Sistemi gibi esnek çözümler, işletmelere büyük avantajlar sağlarken, UniFLOW Yazdırma Yönetim Sistemi bu süreçlerin dijital olarak izlenmesi, daha güvenli ve kontrollü iş yönetimi sağlamasıyla öne çıkmaktadır. Peki, Kopyabaşı Sistemi ve UniFLOW bir arada nasıl çalışarak maliyet kazancı ve fonksiyonelliği artırabilir? Detaylı bir şekilde inceleyelim.
Kopyabaşı Sistemi Nedir?
Kopyabaşı Sistemi, işletmelerin sadece kullandıkları çıktı kadar ödeme yapmalarına olanak tanıyan bir baskı çözümüdür. Sayfa başı maliyet üzerinden ücretlendirme modeli ile çalışan bu sistemde;
- Makinenin mülkiyeti müşteride olup, kağıt giderleri işletmeye aittir.
- Toner, yedek parça, teknik servis gibi hizmetler sağlayıcı firma tarafından karşılanır ve fiyata dahildir.
- Her ay yapılan toplam çıktı sayısı belirlenir, belirlenen birim sayfa maliyeti ile çarpılarak toplam fatura tutarı hesaplanır.
Kopyabaşı Sisteminin Avantajları
- Sabit Maliyetlerin Olmaması: Yalnızca kullanılan çıktı başına ödeme yapılır, bu da maliyetlerin optimize edilmesini sağlar.
- Ücretsiz Hizmetler: Yedek toner, yedek parça, mobil teknik destek gibi masraflar firmaya aittir.
- Tahmin Edilebilir Giderler: Sayfa başına maliyetler ilk günden belirlendiği için bütçe planlaması kolaylaşır.
- Taahhüt Yok: Kopya başı anlaşmalar, sabit sözleşme süreleri olmadan esnek ödeme modelleri sunar.
UniFLOW: Güvenli ve Verimli Yazdırma Yönetim Sistemi
UniFLOW, baskı ve yazdırma işlemlerini dijital olarak kontrol eden, işletmelerin hem veri güvenliğini artırmasına hem de masraflarını düşürmesine olanak tanıyan bir yazılım çözümüdür. UniFLOW’un sunduğu olanaklar şunlardır:
UniFLOW’un Öne Çıkan Özellikleri
- Güvenli Yazdırma: Belgeler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yazdırılabilir, böylece hassas bilgiler korunur.
- Maliyet Yönetimi: Baskı ve yazıcı kullanımlarını detaylı olarak izleyerek gereksiz harcamaları engeller.
- Verimli İş Süreçleri: Çalışanlar, mobil cihazlardan veya uzaktan yazdırma yapabilir, böylece iş akışı esnek hale gelir.
- Cihaz Yönetimi: Tüm ofis yazıcılarını ve tarayıcılarını merkezi bir platformdan yönetin.
- Bulut Tabanlı Entegrasyon: Dropbox, Microsoft Teams gibi platformlarla entegrasyon sağlanır.
Merkezi yönetim gibi UniFLOW’un sağladığı avantajlara dair detaylı bilgi için UniFLOW Türkçe adresini ziyaret edebilirsiniz.
Kopyabaşı Sistemi ve UniFLOW İş Birliği ile Sağlanan Fonksiyonellik
- Giderlerin Tam Takibi
Kopyabaşı Sistemi, işletmelere sayfa başına maliyet odaklı esneklik sunarken; UniFLOW, bu baskı işlemlerinin detaylarını merkezi bir yazılım ile izler. Böylece her sayfanın kullanım verilerinin dijital olarak analiz edilmesi mümkün hale gelir. Baskı verilerinin dijital takibi sadece maliyetleri kontrol etmeyi değil, aynı zamanda tasarruf alanlarını belirlemeyi de sağlar.
- Maksimum Maliyet Tasarrufu
- Kopyabaşı Sistemi, toner, parça ve bakım masraflarını sağlayıcının üstlenmesiyle doğrudan giderleri azaltır.
- UniFLOW, gereksiz baskı ve atıkları kontrol ederek dolaylı olarak maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur. Örneğin, fazla kopya çekilen belgeleri tespit edebilir.
- Yüksek Güvenlik
UniFLOW’un güvenli yazdırma teknolojisi, kullanıcı kimlik doğrulama süreçleri kullanır. Bu, özellikle hassas belgelerin olduğu sektörlerde (örneğin sağlık veya finans) veri güvenliğini artırır. Kopyabaşı Sistemi ile entegrasyon, fiziksel cihazlardan kaynaklanabilecek açıkları yazılım tabanlı güvenlikle kapatarak eksiksiz bir güvenlik sağlar.
- Operasyonel Verimlilik
- Kopyabaşı Sistemi, bakım ve yedek parça gibi operasyonel yükleri kaldırırken, UniFLOW iş akışlarını optimize eder.
- Çalışanlar, merkez bir platform üzerinden baskı yönetimi yaparak karmaşık donanım süreçlerinden kurtulur.
- Renkli ve Çok Fonksiyonlu Cihaz Entegrasyonu
Kopyabaşı Sistemi, Canon, Kyocera gibi çok fonksiyonlu ve renkli cihazlarla uyumludur. UniFLOW yazılımlı bu cihazlar, fotokopi, tarama, yazdırma işlevlerini güvenli bir ortamda birleştirerek daha kapsamlı bir çözüm sunar.
Özet: Kopyabaşı Sistemi ile UniFLOW Daha Fonksiyonel Bir Gelecek Sunuyor
Birleşik sistemde;
- Maliyet Tasarrufu: Kullanım bazlı ödeme ve minimum ekipman maliyeti
- Takip ve Kontrol: UniFLOW sayesinde baskı verilerini analiz ederek süreçleri iyileştirme
- Güvenli Veri İşlemi: Hassas bilgileri koruyan yazılım çözümleri
- Esneklik: Cihaz kiralama, yazılım desteği ve yüksek bir verimlilik kazanımı
Bu hibrit model, pek çok sektörde operasyonel maliyetleri düşürmek ve iş süreçlerini hızlandırmak için tercih edilmektedir. Kopyabaşı Sisteminin fiziksel olanakları ile UniFLOW’un dijital imkanlarını bir araya getirmek, işletmenizin baskı ihtiyaçlarını modern çağın gerekliliklerine uygun şekilde yönetmenizi sağlar.
UniFLOW ve Kopyabaşı Sistemi iş birliği ile işletmenizi bir sonraki verimlilik seviyesine taşıyın!
