Kopya Başı Anlaşma ile Fotokopi ve Yazıcı Kiralama Ofis Çözümleri
Ofisinizdeki fotokopi ve yazıcı ihtiyaçlarını karşılamak için en uygun çözümleri sunuyoruz. Kopya başı anlaşma ile hem maliyetlerinizi kontrol altına alabilir hem de kesintisiz hizmet almanın avantajlarından yararlanabilirsiniz. Bu sayfada kopya başı anlaşmanın avantajları, kiralama süreci ve maliyetleri hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.
Birçok şirket, günlük operasyonlarında yüksek miktarda belgeleri kopyalamak veya yazdırmak zorunda kalır. Bu durum, özellikle uzun vadeli kullanımda, kayda değer maliyetlere neden olabilir. İşte burada kopya başı anlaşma veya kopyabaşı sistemi devreye girer, şirketlerin fotokopi ve yazıcılarını daha efektif bir maliyet ile kullanmalarını sağlar.
Hangi durumlarda kopya başı anlaşma tercih edilmelidir?
Kopya başı anlaşma, yoğun belgelerin üretildiği ofislerde, baskı adedi yüksek olan işletmelerde ve maliyet kontrolü sağlamak isteyen kuruluşlarda tercih edilmelidir. Eğer ofisinizde sık sık fotokopi veya baskı yapıyorsanız, bu sistem size büyük fayda sağlar. Ayrıca, belirsiz veya dalgalı baskı ihtiyaçlarınız varsa, kopya başı anlaşma ile sayfa maliyetlerini stabil hale getirerek, bütçenizi rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Nasıl Çalışır?
Kopyabaşı anlaşması temel olarak, kullandığınız her bir kopya veya baskı için sabit bir ücret ödemeyi içerir. Bu sistemde, makine mülkiyeti ya müşteriye ait olabilir veya kiralık olarak sağlanabilir. Makine ile birlikte, kopya birim fiyatı belirlenir ve bu fiyat anlaşma süresince uygulanır
Maliyet Tasarrufu
Kopya başı sistemi, firmaların önemsiz maliyetlerden kurtulmasına yardımcı olur. Geleneksel satın alma veya kiralama yöntemlerinde, toner, sarf malzemesi ve yedek parça giderleri ek maliyetler olarak ortaya çıkabilir. Ancak kopyabaşı anlaşmasında, bu sarf malzemeleri ve yedek parçaları yetkili teknik servis tarafından ücretsiz olarak sağlanır, böylece şirketler bu giderlerden kurtulur.
Bakım ve Destek
Sözleşme süresince, bakım garantisi de sunulur. Bu, makinelerin sürekli olarak çalışır durumda kalmasını sağlar bu da işlerin kesintisiz sağlıklı devam etmesine olanak tanır. Teknik sorunlar anında çözülür, bu da verimliliği artırır ve iş devamlılığını sağlar.
Esnek Ödeme Planları
Kopyabaşı sözleşmesi, şirketlerin bütçelerine uygun ödeme planları sunar. Sözleşme süresi genellikle 12 aydan 60 aya kadar değişebilir ve eşit ödemeler halinde vadelendirilebilir. Bu esneklik, şirketlerin nakit akışlarını yönetmelerini ve uzun vadeli taahhütlerden korkmamalarını sağlar
Kopya başı anlaşma, şirketlerin fotokopi ve yazıcılarını daha efektif bir maliyet ile kullanmalarına olanak tanır. Sabit kopya başı ücretleri, ücretsiz sarf malzemesi ve yedek parça desteği, ve kapsamlı bakım garantisi ile bu sistem, firmaların operasyonel verimliliğini ve mali sağlamlığını artırmaya yardımcı olur. Eğer şirketiniz yüksek miktarda belge kopyalamak veya yazdırmak zorunda kalıyorsa, kopyabaşı sistemi kesinlikle dikkate değer bir seçenek oluşturabilir.
